记者近日从中国广告协会（以下简称“中广协”）了解到，一年一度的全国广告学术研讨会已经定于今年11月25日至30日举行。与往年不同的是，这次会议通过因特网组织实现，从而成为我国首次全面利用因特网召开的会议。记者为此采访了中国广告协会学术委员会以及此次会议的承办方炎黄艺术国际推广有限公司的有关负责人。
——因特网上开会，这个主意是谁先想到的？
炎黄公司的副总经理董立津先生是中国广告协会学术委员会的常委之一，他结合自己多年的工作体会和使用网络的经验，向协会提出了把会议放到因特网上进行的建议。他先后拿出国内外一些网上会议的成功模式向协会领导解释，并针对这次研讨会的实际情况，提出具体方案。
——这次研讨会的背景是什么？
这次研讨会的主题是“迈向新世纪的中国广告业”。在新世纪来临之际，网络已经对人们的生活方式产生了极大的影响和强烈的冲击。广告是信息服务产业，在这种革命性的浪潮中面临着重大变革。为了促进中国广告业在数字化时代的自我更新，为了让更多的人关注、参与中国广告事业的发展建设，中广协决定将本年度的学术研讨会放在因特网上举办。因特网的引入，将为广告业和社会各界人士提供一个更加开放、便捷、互动的会议环境。
——中广协对这种新的会议形式怎么看？
协会的许多同志感觉很新鲜，同时认为这种创新非常有意义，除了能提高效率，大幅度地节约会议开支，最主要的是，利用因特网的优势，可以最大限度地展开学术交流。以前的会议组织工作，既费时又费力，而且能够参与的人比较有限。网络破除了地域、行业的种种限制，使全国凡是对广告有兴趣的人都能加入，无论他是否协会会员，是否从事广告这一行业。要特别提出的是，我们将为会议准备中英两种文字的主页，以便国外的同行也能了解中国广告的学术进展，并提出他们自己的见解。这在以前的传统会议模式下，是很难实现的。
经过几次讨论，中广协表示大力支持这次创新。刚开始也有一些反面意见，但通过对一些事实的了解，最终都被说服了。例如，一家做汽车进出口业务的公司，最初的业务只局限在北京周边地区。建网之后，立即就有远在上海、福建以及国外的客户前来联系。这说明，网络给人们带来的，更多的是机遇和挑战。
——这次会议究竟是怎样安排的？
11月25日这天是开幕式。届时网站将推出专门制作的主页，包括开幕词、要人发言，同时，会议的重点“主题报告”也可以看到。第二天和第三天，将有大量的论文和作品被放上网，供大家阅读、研究和学习。最后三天，我们准备开通网上论坛和聊天室，供各界人士广泛地进行交流。为期六天的会议结束后，网站计划将一直保存到2000年2月。在这三个月的时间内，人们可以在网上随时随地察看这次会议的全部资料，并可进行检索。我们预计与会人员的数量和问题探讨的深度都将大大超过传统的会议方式。
——现在的准备情况怎样？
目前，论文和作品的征集工作正在进行之中。大部分参与者对这种形式表示了支持，截至目前，所有的来稿中，只有4件是通过邮寄的方式过来的，其他都是网上来稿。
炎黄公司正在负责整理会议的各项资料和稿件，将其制作成网页。这项工作到10月底就能结束了。11月份，计划对整个系统进行全面的测试，就如同国庆大典的彩排一样，以保证到时候能够正常运转。
——系统的管理维护是由谁来负责？
炎黄公司很早就建立了自己的网站系统，主机一直委托东方网景进行管理。这次仍然由他们负责。我们相信东方网景有能力为这次会议提供充分的技术保障。
